Автоматизация и ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учетов обеспечения спецодеждой и СИЗ на предприятии (часть 1)

Корпоративные информационные системы и учетная политика организации при применении автоматизированной формы ведения учета

Аннотация: в статье раскрывается необходимость и рассматриваются основные формы автоматизации оперативного учета движения спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) на предприятии. Изложен порядок обеспечения спецодеждой работников предприятия, приведена нормативно–законодательная база по бесплатной ее выдаче.
СкачатьPDF (статья), PDF (выпуск №11).
Ключевые слова: средства индивидуальной защиты, КоАП РФ ст. 5.27.1, оперативный учет спецодежды, необоснованные запасы, затоваривание неходовыми размерами, эффективное управление активами, ст. 212 и 221 ТК РФ, спецоценка, оценка условий труда, приказ Минфина № 135н, специальная оснастка, форма ТОРГ-12, приходный ордер.

1. Автоматизация оперативного учета обеспечения спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты

Обеспеченность спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работников – один из основных показателей при проверке соблюдения предприятием требований по охране труда и норм трудового законодательства. Нарушение работодателем государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах, и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и необеспечение работников средствами индивидуальной защиты влечет ответственность для должностных лиц и юридическое лицо, предусмотренную КоАП РФ ст. 5.27.1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации. В настоящее время затраты на обеспечение работников спецодеждой и СИЗ составляют значительные объемы и для предприятия является важным эффективно организовать процесс обеспечения, учета и контроля их сохранности и движения.

В качестве основных проблем, характеризующих неэффективность процесса обеспечения спецодеждой, СИЗ и недостаточность объема информации оперативного учета их движения можно назвать следующие:

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности, со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствие сквозного по-размерного учета спецодежды и СИЗ приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера и наоборот – затоваривание неходовыми размерами.
  • Отсутствие оперативного учета сроков использования спецодежды в эксплуатации (числящихся за работниками) и контроля возврата неиспользуемой спецодежды на склад ведет к завышению объемов закупки этих ценностей.
  • Недостаточно отработанный техническими службами и службой охраны труда предприятия актуальный перечень необходимых СИЗ, направленных на защиту от всех опасных факторов конкретного производства, а не одного или нескольких их них, приводит, к затовариванию СИЗ на складах предприятия.

Организация оперативного учета движения специальной одежды и СИЗ не является в настоящее время новой задачей. Предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты, каждый по-своему поставили процессы учета движения этих ценностей. Технически реализовать, необходимый по объему информации, оперативный учет движения специальной одежды и других СИЗ на предприятии возможно с использованием:

  • Электронных таблиц – настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный.
  • Бухгалтерского учета – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разделы учета спецодежды от потребности до учета эффективности.
  • Специальной программы оперативного учета – создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки.

Основными задачами автоматизированной системы специальной программы (модуля) оперативного учета специальной одежды на предприятии являются ведение и обработка информации, необходимой для управления запасами этих ценностей, отсутствующей в других существующих модулях корпоративной информационной системы (КИС) предприятия, а также для своевременного составления отчетных форм по охране труда. К основным из них можно отнести:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников.
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ.
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и необходимой потребности.
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа.
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа.
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм.
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ и другие формы.

Для создания эффективной программы (модуля) оперативного учета спецодежды возможен обмен данными с другими информационными системами КИС предприятия, в частности:

  • «Отдел труда и Кадры» – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • «Складской учет» – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, первичные документы по выдаче и возврату (требования, лимитно–заборные, накладные).
  • «Закупки» – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • «Бухгалтерский учет» – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • «Бюджетирование» – план расходов на закупку специальной одежды, СИЗ.

При этом схема бизнес–процесса оперативного учета спецодежды, при создании ИС «Оперативный учет спецодежды, СИЗ», будет строиться на базе следующих операций и данных (рисунок 1 «Схема бизнес–процесса оперативного учета спецодежды»).

Схема бизнес-процесса оперативного учета спецодежды

Рис. 1. Схема бизнес-процесса оперативного учета спецодежды

Блок решения отдельных задач по оперативному учету движения спецодежды и СИЗ имеется, например, в программном комплексе 1С версии 8. Тем не менее, решение проблемы эффективного управления активами (спецодежда и СИЗ) и соблюдения норм действующего законодательства по охране труда – это построение автоматизированного оперативного учета спецодежды и других СИЗ. Решение этой проблемы позволит:

  • Поддерживать оптимальный запас спецодежды на складе.
  • Повысить качество обеспечения СИЗ за счет эффективности их закупок.
  • Минимизировать затраты предприятия по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты.

Вопрос о порядке организации ведения оперативного учета спецодежды, СИЗ и его автоматизации является компетенцией предприятия. Рассматривая процессы автоматизации учета данного участка материально–технического обеспечения производства, необходимо учесть, что основа этого процесса должна строиться на базе бухгалтерского и налогового учета предприятия [1]. Кроме того в ИС должны быть настроены справочники норм ТК РФ, нормативных документов министерств и ведомств РФ в части обеспечения работников предприятий спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, а также электронные формы отчетов и иных отчетных документов по их соблюдению. Исходя из чего, в настоящей статье рассмотрены и изложены ниже эти вопросы.

2. Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты, спецоснастка

Российским трудовым законодательством (ст. 212 и 221 ТК РФ) для работодателя установлена обязанность обеспечения работников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если:

  • труд осуществляется в условиях, вредных или опасных для жизни сотрудников;
  • работы проходят в условиях с особыми температурными режимами;
  • работы выполняются в условиях с повышенным уровнем загрязнения.

Специальная одежда – это специально разработанная одежда для защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях, которая должна  иметь необходимые для работы характеристики и конструктивные решения. В состав спецодежды входят:

  • рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки);
  • обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши);
  • головные уборы (каски, шлемы) и т.п.

СИЗ – специально разработанные приспособления, устройства, препараты и т.д., предназначенные для защиты работников от вредных внешних факторов, предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов, для защиты от загрязнения. Применяются в случаях, когда безопасность работ не может быть обеспечена конструкцией оборудования, организацией производственных процессов, архитектурно-планировочными решениями и средствами коллективной защиты. Средства индивидуальной защиты используются в трудовой деятельности, когда необходимо обеспечить защиту кожных покровов, органов дыхания человека от механического воздействия, действия вредных отравляющих и загрязняющих веществ. В состав средств индивидуальной защиты (СИЗ) входят:

  • противогазы, респираторы, защитные очки;
  • предохранительные пояса, тросы, ручные захваты;
  • смывающие и обеззараживающие средства;
  • защитные крема, очистители кожи, репаративные (лекарственные) средства и другие.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). 

Основанием для обеспечения работников организации специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты является оценка условий труда в соответствии с Приказом Минтруда России от 24.01.2014 г. N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» [3].

Оценка условий труда осуществляются испытательной лабораторией (центром), экспертами и (или) иными работниками организации, проводящей специальную оценку условий труда. По результатам проведенных исследований (испытаний) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов оформляется отчет о проведении специальной оценки условий труда. Отчет включает (обязательный минимум):

  • сведения об организации, которая проводила спецоценку;
  • список рабочих мест, где она проводилась;
  • выявленные вредные производственные факторы;
  • протоколы проведения исследований и измерений выявленных опасных факторов;
  • карты спецоценки, в которых эксперт организации, проводящей СОУТ, указывает класс (подкласс) условий труда на конкретных рабочих местах;
  • сводную ведомость спецоценки;
  • заключение приглашенного эксперта.

По результатам оценки условий труда работодатель в целях компенсации за вредные (опасные) условия труда работникам, которые трудятся во вредных условиях, должен:

  • предоставлять дополнительные компенсации (сокращение рабочего времени, дополнительный отпуск, дополнительное и/или специальное питание, лечение, оплата отдыха, доплаты и др.);
  • проводить мероприятия по улучшению условий труда и промышленной безопасности;
  • обеспечивать работников специальной одеждой, СИЗ, специальными инструментами и др.

Предоставление работникам, занятых на вредных (опасных) производствах дополнительных компенсаций и перечень мероприятий по улучшению условий труда и промышленной (экологической) безопасности производства (см. п.1 и п.2) закрепляются в коллективном договоре между работодателем и работниками. Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя (ИП) и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (по определению ст. 40 ТК РФ). Коллективный договор на предприятии заключают работодатель и профсоюз работников или полномочные представители работников, если работники не объединились в профсоюз. Статья 43 ТК РФ устанавливает, что коллективный договор заключается на срок не более 3-х лет. Согласно ст. 50 ТК РФ принятый на собрании трудового коллектива коллективный договор для уведомительной регистрации должен направляться в соответствующий орган по труду. 

Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ (см. п.3) регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н. Правилами установлено:

  • СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия.
  • Приобретение СИЗ производится за счет средств организации, либо по договору аренды во временное пользование.
  • СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда.
  • Организация внутренним локальным актом (Положение, приказ, раздел в коллективном трудовом договоре и др.) может установить нормы обеспечения работников спецодеждой, превышающие типовые, а также заменить один вид спецодежды другим аналогичным по уровню защиты.
  • Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Правилам. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Правила по обеспечению работников организации спецодеждой и средствами индивидуальной защиты распространяются на работодателей юридических и физических лиц всех форм собственности и отраслей деятельности. Нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды и других средств индивидуальной защиты устанавливает Министерство труда Российской Федерации и ряд других федеральных министерств и ведомств.

Нормативно-правовая база (нормы) в РФ по бесплатному обеспечению работников предприятия спецодеждой и средствами индивидуальной защиты состоит из следующих нормативно-правовых актов, приведенных в таблице 1.

Табл. 1. Законодательная база норм по бесплатному обеспечению работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты 
Вид нормы Вид документа Название Назначение

Типовые нормы

Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 г. №70 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»  Для работников по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики
Типовые нормы Приказ Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» Для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности
Типовые нормы Приказ Минздрав-соцразвития от 20.04.2006 г. № 297 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики» Для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики
Отраслевые типовые нормы Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 25.12. 1997 г. N 66 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» Для работников промышленности строительных материалов, стекольной и фарфоро-фаянсовой промышленности

При заключении трудового договора с работником при приеме на работу, работодатель должен ознакомить его с правилами и нормами выдачи спецодежды. Порядок выдачи спецодежды должен быть закреплен в локальных документах организации (например, в коллективном договоре или трудовом договоре, или правилах трудового распорядка). Порядок выдачи спецодежды на предприятии должен содержать следующие разделы:

  • перечень должностей, связанных  вредными и опасными условиями труда, с загрязнением;
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды (п.6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 г. № 290н, ч. 4 ст. 189 и абз. 9 ч. 2 ст. 41 ТК). 

3. Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды, СИЗ и спецоснастки, а также учет форменной одежды

Спецодежда, средства индивидуальной защиты, специальная оснастка в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) [2].

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды, СИЗ и спецоснастки определен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 г. №135н). Согласно Методическим указаниям в целях бухгалтерского учета:

  • К бухгалтерскому учету в качестве указанных активов принимаются:
    • специальный инструмент и специальные приспособления – технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг);
    • специальное оборудование – многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций;
    • специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации.
  • В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят: инструменты, штампы, пресс-формы, изложницы, прокатные валки, модельная оснастка, стапели, кокили, опоки, плазово-шаблонная спецоснастка, другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений.
  • В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Специальная оснастка (средства труда) – это категория инструментов, приспособлений и оборудования, которые имеют индивидуальные свойства и характеристики, необходимые для выполнения основных видов деятельности, либо для создания необходимых условий для конкретного вида деятельности. 

Специальная оснастка в бухгалтерском учете – это особые технические средства, которые имеют специальное назначение, предназначенные для выполнения отдельных, нестандартных операций [8]. В соответствии с п.4 и п.6 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены Приказом Минфина № 135н от 26.12.2002 г.) к ней относят специальные инструменты и приспособления, и специальное оборудование, которые отвечают следующим критериям:

  • являются средствами труда;
  • используются для выполнения нестандартных операций;
  • имеют узкопрофильное применение.

Определение данных видов средств приведено в таблице 2.

Табл. 2. Состав средств спецоснастки
Вид Определение Примеры

Специальные инструменты и приспособления

Технические средства, которые наделены индивидуальными характеристиками или уникальными свойствами и которые создают специальные условия, необходимые для производства продукции или осуществления конкретного вида деятельности

Инструментарий, прокатные валки, пресс-формы, штампы и прочее

 Специальное оборудование Особые средства труда, используемые в производстве многократно, обеспечивающие условия для выполнения специфических этапов производства (деятельности)

Узкопрофильное промышленное оборудование (химическое, сварочное, термическое, металлообрабатывающее и прочее)

Организация должна самостоятельно определить, что относить к спецоснастке с учетом особенностей и специфики производства, перечня номенклатуры выпускаемой продукции/производимых работ. Решение должно быть закреплено в приказе по учетной политике.

Сложностью учета движения спецодежды, СИЗ и спецоснастки является различный порядок их списания на затраты в бухгалтерском и налоговом учете организации. Исходя из чего, организация учета этих ценностей для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета различна, но первичными являются данные бухгалтерского учета и соответственно первичные бухгалтерские документы по их движению.

3.1. Документальное оформление движения спецодежды, других СИЗ и спецоснастки

Порядок и виды оформляемых документов по движению спецодежды зависят от этапа ее прохождения:

  • Поступление на склад от поставщика, от собственного  цеха-изготовителя, по договору аренды.
  • Выдача работникам предприятия.
  • Возврат работниками на склад пригодных единиц.
  • Списание.

Операции по движению спецодежды оформляются соответствующими первичными бухгалтерскими документами. Документальное оформление поступления спецодежды на склад предприятия в зависимости от источника поступления отражено в таблице 3.

Табл. 3. Первичные документы по поступлению спецодежды
Источник поступления Наименование документов Форма документа
От поставщика Товарная накладная Ф. ТОРГ-12
Счет-фактура Приложение №1
Приходный ордер Типовая ф. М-4
От собственного
цеха-изготовителя
Накладная Типовая ф. М-15
Требование-накладная Типовая ф. М-11
По договору аренды Акт приема-передачи Не типовая

При оприходовании спецодежды на склад организации от поставщика на основании накладной ф. ТОРГ-12 и счет-фактуры поставщика составляются приходные ордера (типовая форма М-4). При поступлении спецодежды от собственного цеха-изготовителя на склад оформляется накладная (типовая форма М-15) или требование-накладная (типовая форма М-11). Накладная составляется в трех экземплярах: один остается в цехе, другой передается на склад, а третий – в бухгалтерию [7].

При получении спецодежды во временное пользование на основании договора аренды, поступление оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой стороны. Документальное оформление выдачи спецодежды работникам со склада отражено в таблице 4.

Табл. 4. Первичные документы по выдаче спецодежды 
Выдача ценностей работникам со склада по разовым документам  Выдача ценностей работникам со склада по накопительным документам
Наименование документа на оформление одной операции Форма документа Наименование накопительного документа Форма документа
Требование-накладная Типовая ф. М-11 Лимитно-заборная карта Типовая ф. М-8
Накладная Типовая ф. М-15 Ведомость учета выдачи Типовая ф. МБ-7

Специальная одежда, обувь и прочие защитные приспособления отпускаются работникам со склада на основании лимитно-заборных карт (типовая форма М-8), накладных (типовая форма М-15) или требований-накладных (типовая форма М-11), Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (типовая форма МБ-7). 

Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться одновременно в личных карточках работников – Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты. Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. №290н). Межотраслевыми правилами допускается ведение личных карточек в бумажном или электронном виде.

Спецодежда может выдаваться не только в личное, но и в коллективное пользование. Это так называемая «дежурная» спецодежда. Она выдается на либо время выполнения определенных работ, либо закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в специальных карточках с пометкой «Дежурная».

Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Спецодежда возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляется соответствующими пометками в личной карточке работника.

Если до истечения срока носки спецодежда пришла в негодность и не может дальше использоваться в силу потери защитных ее функций, то она подлежит списанию путем составления акта, в котором должны быть указаны причины, приведшие ее в негодность. По результатам рассмотрения причин, повлекших порчу ценностей, руководитель организации (предприятия) утверждает акт и выносит решение за счет кого произвести списание пришедшей в негодность спецодежды (за счет виновного лица или за счет предприятия). Отметки о списании спецодежды на основании утвержденного акта делаются в личной карточке работника. При отражении операций по списанию спецодежды возможно использование унифицированных форм документов (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а):

  • № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» для учета списания спецодежды, пришедшей в негодность.
  • № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования СИЗ.

Документальное оформление возврата работниками на склад пригодных единиц и списания пришедших в негодность отражено в таблице 5.

Табл. 5. Документы по возврату на склад и списанию спецодежды 
Возврат и списание ценностей
Возврат ценностей на склад пригодных единиц Списание пришедших в негодность ценностей
Наименование документа Форма документа Наименование документа Форма документа
Накладная Типовая ф. М-15 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов Типовая ф. МБ-4
Ведомость учета Не типовая Акт на списание малоценных и быстро-изнашивающихся предметов Типовая ф. МБ-8

Порядок документального оформления поступления, выдачи, списания других средств индивидуальной защиты и спецоснастки отражен в таблице 6.

Табл. 6. Документы по оформлению СИЗ и спецоснастки 
Вид хозяйственной операции Наименование документа Форма документа
Поступление на склад от поставщика Товарная накладная
Счет-фактура
Приходный ордер

Ф.ТОРГ-12
Приложение № 1
Типовая ф. М-4

Выдача со склада на производство Требование-накладная
Накладная
Ведомость учета выдачи
Типовая ф. М-11
Типовая ф. М-15
Типовая ф. МБ-7
Списание ценностей, пришедших в негодность (в производстве) Акт на списание Не типовая

Помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, исходя из конкретных условий деятельности организации могут применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной одежды, СИЗ и спецоснастки. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и закреплены в учетной политике организации.

3.2. Бухгалтерский учет спецодежды, СИЗ и спецоснастки

В соответствии с положениями п.13 Методических указаний в бухгалтерском учете спецодежду, СИЗ и спецоснастку, находящуюся в собственности организации, а также в хозяйственном ведении или оперативном управлении, следует учитывать на счете 10 «Материалы».

При этом согласно разъяснениям Минфина России (письмо Минфина России от 12 мая 2003 г. № 16-00-14/159), спецодежду со сроком использования более 12 месяцев можно также учитывать в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Но в этом случае необходимо учесть еще и действующий стоимостной критерий оценки основных средств за единицу учета [5]. Исходя из чего, вытекает вариантность учета данных ценностей:

  • в целях бухгалтерского учета специальной одежды и других СИЗ организации должны руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 г. N 135н). В соответствии с указаниями СИЗ независимо от их стоимости и срока использования учитываются как материально-производственные запасы (на счете 10);
  • однако организация имеет право предусмотреть учет средств индивидуальной защиты, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 г. № 16-00-14/159).

Таким образом, активы, относящиеся к группе спецодежда, СИЗ, спецоснастка можно условно поделить на 3 категории:

  • Категория актива 1 – Активы, независимо от стоимости за единицу учета со сроком эксплуатации менее 12 месяцев. Подлежат учету в составе МПЗ (счет 10 «Материалы»).
  • Категория актива 2 – Активы, независимо от стоимости за единицу учета со сроком использования более 12 месяцев. Подлежат учету в составе МПЗ (счет 10 «Материалы»).
  • Категория актива 3 – Активы со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью свыше 40 000 руб. за единицу учета (действующий стоимостной критерий оценки основных средств) могут учитываться на счете 01 «Основные средства».

Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета [6]. Вариантов учета два:

  • Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.
  • Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев учитываются в составе основных средств в порядке, установленном ПБУ 6/01 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, не отвечающие указанным критериям, учитываются в составе МПЗ.

Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение (изготовление).

3.2.1. Учет спецодежды, СИЗ и спецоснастки в составе МПЗ

Для бухгалтерского учета спецодежды, СИЗ и спецоснастки в составе МПЗ используется активный счет 10 «Материалы». Планом счетов к нему предусмотрены два субсчета [4]:

  • 10.10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе.
  • 10.11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Спецодежда, поступившая во временное пользование по договору аренды учитывается за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» или возможно открыть новый (свободный) забалансовый счет «Спецодежда, полученная в аренду», закрепив этот счет в рабочем плане счетов учетной политики организации. Типовая корреспонденция счетов поступления спецодежды и спецоснастики в составе МПЗ отражена в таблице 7.

Табл. 7. Учет поступления спецодежды, спецоснастки в составе МПЗ 
Содержание операции Дебет Кредит Форма документа
Покупка 10.10 60 Фактическая себестоимость
19.3 60 НДС
Собственное изготовление 10.10 20 (23) По себестоимости изготовления
Получение безвозмездно 10.10 98.2 По рыночной цене
Поступление в счет вклад в уставной капитал 10.10 75.1 По договорной цене
Аренда 002 - Оценочная стоимость по договору аренды

3.2.2. Учет спецодежды в составе основных средств

Если организация активы со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью свыше 40 000 руб. за единицу учета (действующий стоимостной критерий оценки основных средств), учитывает на счете 01 «Основные средства», то типовая корреспонденция бухгалтерских счетов по поступлению и выбытию актива отражается аналогично объектов основных средств по фактической стоимости с учетом затрат, связанных с приобретением. При чем, поступление этих ценностей также отражается на счетах с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Типовые бухгалтерские записи при оприходовании спецодежды, поступившей от поставщика/завода-изготовителя и принятая к учету в составе основных средств, отражены в таблице 8. Ссылка на 2-ю часть статьи.

Табл. 8. Учет поступления спецодежды, СИЗ, спецоснастки в составе основных средств 
Содержание операции Дебет Кредит
Цена поставщика за спецодежду отражена во вложениях в актив 08 60
Учтены услуги сторонних организаций (транспортирование, сборочно-наладочные работы) 08.4 60
З/плата собственных рабочих учтена во вложениях (погрузо-разгрузочные работы и др.) 08.4 70
Включены во вложения начисленные страховые взносы 08.4 69
Отражено выделение НДС по всем затратам, связанным с покупкой спецодежды (основного средства) 19 60
Актив оприходована на склад спецодежда как основное средство по сумме всех трат, акт ОС-1 01.1 «Основные средства на складе» 08.4
Передана со склада в эксплуатацию спецодежда на основании накладной на внутреннее перемещение ОС-2 01.2 «Основные средства в эксплуатации» 01.1

Литература 

  1. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) часть 1 и 2.
  2. Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01».
  3. Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».
  4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н  «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
  5. Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».
  6. Приказ Минфина РФ от 6.05.1999 г. N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».
  7. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ).
  8. Степанова Г.А. Основы организации и ведения бухгалтерского и налогового учета типовых хозяйственных операций предприятия по РСБУ и нормам налогового законодательства РФ. – Чебоксары, 2019. – 478 с. 

Выходные данные статьи

Якеева И.В. Автоматизация и ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учетов обеспечения спецодеждой и СИЗ на предприятии (часть 1) // Корпоративные информационные системы. – 2020. – №3(11). – С. 17-37. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/issue-11/99-2020-11-safetyequipment.

Автоматизация и ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учетов обеспечения спецодеждой и СИЗ на предприятии (часть 1)

Об авторе

 Якеева Ирина Владимировна Якеева Ирина Владимировна – практикующий специалист по  бухгалтерскому учету, профессиональный бухгалтер, действительный член ИПБ России. Принимала участие в проектах по внедрения и автоматизации работы предприятия на основе продуктов 1С, созданию и ликвидации предприятий. Имеет 20-и летний опыт работы в учетно-финансовом и экономическом блоке финансовых, нефтяных, торговых и производственных предприятий.

Статьи выпуска №11

  1. Новое в порядке проведения, оформления и учета консервации объектов;
  2. Автоматизация бухгалтерского учета спецодежды (часть 1);
  3. Дизайн-мышление в проектах внедрения информационных систем (часть 1);
  4. Agile Scrum для реализации автоматизированного рабочего места врача (часть 2).