Документирование

Подробности

Опубликовано: 23.05.2018 10:11

Автор: Степанов Дмитрий Юрьевич

Просмотров: 3712

Аннотация: в статье дается обзор проектных документов при внедрении корпоративных ERP-систем. Поток документов приводится в разрезе фаз внедрения и уровней имплементации. Ведется краткое описание и содержание каждого проектного документа.
Скачать: PDF (статья), PDF (база знаний).
Ключевые слова: документ настройки, концепция анализа, концепция бизнес перехода, концепция внедрения, концепция изменений, концепция миграции, концепция настройки и разработки, концепция обучения, концепция поддержки запуска, концепция проектирования, концепция ролей и полномочий, концепция тестирования, концепция технической подготовки систем, концепция управления содержанием проекта, обучающий материал, план Б, план бизнес катовера, план закупок проекта, план затрат и бюджет проекта, план интеграционного тестирования, план коммуникаций, план настройки, план обеспечения непрерывности бизнеса, план обучения конечных пользователей, план отката, план по управлению качеством проекта, план подготовки проектных документов, план приемочного тестирования, план продуктивной миграции данных, план разработки, план сбора требований, план тестовой миграции, план технического перехода, план управления проектом, план функционального теста, план-график проекта, план-трекер по проекту, проектное решение, протокол настроек, реестр дефектов, реестр объектов миграции, реестр рисков, ресурсный план, список задач и проблем, список стейкхолдеров, стратегия анализа, стратегия изменений, стратегия настройки и разработки, стратегия ролей и полномочий, стратегия технической подготовки систем, стратегия управления содержанием проекта, сценарий интеграционного тестирования, сценарий приемочного тестирования, техническая спецификация, устав проекта, шаблон документа настройки, шаблон матрицы отслеживания требований, шаблон обучающего материала, шаблон плана Б, шаблон проектного решения, шаблон протокола настроек, шаблон реестра дефектов, шаблон спецификации на разработку, шаблон технической спецификации.

1. Обзор проектных документов при внедрении ERP-систем

1.1. Уровни и этапы имплементации

Имплементация корпоративных информационных систем ведется на основе различных подходов, методологий и способов. Несмотря на это в работах [1-2] выделяют уровни внедрения подобного класса систем. К уровням имплементации, группирующим набор проектных задач, относят:

• основные, обеспечивающие создания содержания проекта:
  • процесс;
  • данные;
  • приложения;
  • техника;
• поддерживающие, обеспечивающие доставку содержания:
  
  • проект;
  • изменения.

Типовые этапы внедрения задаются следующими фазами [3]:

• анализа, обеспечивающая сбор требований;
• проектирования, создающая концепцию будущей системы;
• реализации, включающая настройку, разработку и функциональный тест;
• тестирования, содержащая интеграционное и приемочное испытание системы;
• перехода, включая активности обучения, технического и бизнес катовера;
• продуктивной поддержки.
  

1.2. Список проектных документов

Таблица ниже содержит список проектных документов, выделенных для этапа и уровня внедрения, что обеспечивает наглядность и объем выполняемых работ [4]. 

Табл. 1. Список проектных документов в разрезе фаз внедрения ERP-систем

Литература

1. Степанов Д.Ю. Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных систем: теория и практика // Российский технологический журнал. – 2015. – т.8, №3. – c.227-238. – URL: http://stepanovd.com/science/31-article-2015-2-erpthpr.
2. Степанов Д.Ю. Теория корпоративных информационных систем и ее уточнение // Корпоративные информационные системы. – 2022. – №4 (20) – С. 7-16. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/issue-20/205-2022-20-theorycis.
3. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009. – 508 с.
4. Степанов Д.Ю. Обзор проектных документов при внедрении корпоративных информационных систем // Вопросы экономических наук. – 2014. – т.70, №6. – c.54-62. – URL: http://stepanovd.com/science/29-article-2014-1-docflows.

Выходные данные статьи

Документирование корпоративных информационных систем [Электронный ресурс] // База знаний научно-популярного сетевого журнала Корпоративные информационные системы. – Режим доступа: http://corpinfosys.ru/knowledgebase/documentation.

Содержание базы знаний

1. Стандарты;
2. Современные системы;
3. Методологии внедрения;
4. Нормативы;
5. Документирование;
6. Словарь.